هنتكلم اليوم عن ثلاث موضوعات مهمة:-
– ما تعريف نظم المعلومات الإدارية.
– فائدة نظم المعلومات الادارية.
– وظائف نظم المعلومات الإدارية.
.
تعريف نظم المعلومات الإدارية Management Information System
– هي مجموعة من العناصر المرتبطة ببعضها البعض، والهدف منها هو جمع المعلومات لاتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
– ملحوظة :- العناصر هنا نقصد بها المجالات والاقسام والوظائف.
.
فائدة نظم المعلومات الإدارية:-
– تعد نظم المعلومات الإدارية من أهم المكونات الرئيسية للمؤسسات والشركات.
– وهي وسيلة مساعدة على المنافسة بين قطاعات العمل المختلفة.
– وايضا تساهم في الوصول إلى القرارات عن طريق معلومات دقيقة
– وتعتبر عاملا مؤثرا على آداء المؤسسات، بالتزامن مع التأثيرات الأقتصادية المحيطة بها.
.
وظائف نظم المعلومات الإدارية
.
– قبل ما تبدأ شرح الوظائف الخاصة بنظم المعلومات لا بد من معرفة الفرق بين البيانات والمعلومات
– البيانات هي المادة الخام التي إذا تمت معالجتها أصبحت معلومات.
بيانات => معالجة => معلومات
.
ظائف نظم المعلومات الادارية :-
1- جمع البيانات :- نظام المعلومات في الأساس يقوم على جمع البيانات وإجراء المعالجة لها لإنتاج المعلومات، وخطوات جمع البيانات:-
– تسجيل البيانات
– ترميز البيانات
– تصنيف البيانات
– تنقية البيانات
– تعديل البيانات
.
2- معالجة البيانات:- بعد الانتهاء من عملية جمع البيانات لا بد من معالجتها لإنتاج المعلومات المطلوبة، وخطوات معالجة البيانات:-
– فرز البيانات
– مقارنة البيانات
– تلخيص البيانات
.
3- إنتاج المعلومات:- وتعتبر هذه الوظيفة السبب الوحيد لوجود باقي وظائف نظم المعلومات الإدارية الأخرى، وهذه الوظيفة ناتجة عن معالجة البيانات وتكون النتائج على هيئة تقارير أو رسوم بيانية
.
4- إدارة المعلومات:- وذلك يتم عن طريق تنظيم المعلومات وتخزينها في صورة منظمه بحيث يسهل استرجاعها في المستقبل، ويتم ذلك عن طريق الآتي
– تخزين المعلومات
– صيانة المعلومات
– استرجاع المعلومات
.
5- رقابة وأمن المعلومات:- وهي حماية وضمان دقة البيانات والمعلومات، والرقابة من الوظائف المهمة لنظم المعلومات.
.
دول الخمس وظائف التي تقوم عليها نظم المعلومات، بداخل كل وظيفة من هذه الوظائف عشرات المجالات والأقسام، هنتكلم عنهم بالتفصيل في المقالات القادمة
.
بكدة نكون اتكلمنا عن
– تعريف نظم المعلومات
– فائدة نظم المعلومات
– وظائف نظم المعلومات ال5
رابط المنشور الأصلي على فيسبوك >>> أنقر هنا
اترك تعليقاً